Архивариус – это специалист по работе с документацией и архивными материалами. Его должностные обязанности и требования к профессиональным навыкам регулируются отраслевыми положениями и типовыми должностными инструкциями. Кто такой архивариус и какие у него общие требования?
Согласно I. части типовой должностной инструкции архивариуса, его обязанности включают проведение процедуры разработки и утверждения документа. Именно архивариус отвечает за классификацию, регистрацию, хранение и обеспечение сохранности архивных документов. Кроме того, он обязан регулярно вести учет, обработку и оформление документов в электронном виде.
II. часть должностной инструкции архивариусу устанавливает, что для занимаемой позиции требуется высшее образование по специальности «архивоведение» или «документоведение». Также важно иметь опыт работы в области архивного дела и хорошее знание действующего законодательства в этой сфере.
Поскольку архивариус отвечает за целостность и сохранность документов, он должен быть внимателен к деталям, аккуратен и ответственен. Кроме того, в его обязанности входит обеспечение доступа к архивным материалам для сотрудников и организация работы с посетителями, в том числе организация экспозиций и выставок из архивных фондов.
Общие положения
Должностная инструкция архивариуса – это документ, который устанавливает требования к лицу, занимающему должность архивариуса, и описывает его обязанности.
Должностная инструкция является типовым документом, разработанным на основе общих положений, утвержденных нормативно-правовыми актами компании или организации.
Инструкция имеет следующие цели:
- Определить требования к лицу, занимающему должность архивариуса.
- Описать обязанности, которые возлагаются на архивариуса.
- Установить процедуру ознакомления архивариуса с должностной инструкцией.
Должностная инструкция архивариуса должна быть утверждена руководителем организации или его представителем.
II. Требования к архивариусу
К архивариусу предъявляются следующие требования:
- высшее образование по специальности «архивоведение» или «документоведение»;
- опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
- хорошее знание законодательства в области архивного дела;
- навыки работы с архивными программами и системами;
- умение организовывать и обеспечивать сохранность архивных документов;
- высокая внимательность к деталям и аккуратность;
- умение работать в команде и соблюдать конфиденциальность информации.
III. Обязанности архивариуса
К основным обязанностям архивариуса относятся:
- организация хранения архивных документов;
- классификация и систематизация архивных материалов;
- ведение учета и инвентаризации архивных документов;
- обеспечение доступа к архивным материалам;
- проведение реставрации и консервации архивных документов;
- консультирование сотрудников по вопросам архивного дела;
- сотрудничество с контролирующими органами в проведении аудитов архивного дела.
Архивариус должен ознакомиться с данной должностной инструкцией и выполнить свои обязанности в соответствии с ней.
IV. Процедура ознакомления с должностной инструкцией
Ознакомление с должностной инструкцией производится следующим образом:
- Архивариус получает копию должностной инструкции от своего руководителя.
- Ознакомившись с инструкцией, архивариус подтверждает свое ознакомление подписью.
- Подписанная копия должностной инструкции хранится в личном деле архивариуса.
| Должность | Подпись | ФИО | Дата |
|---|---|---|---|
| Архивариус | |||
| Руководитель |
Должностные обязанности
Должностные обязанности архивариуса являются основным компонентом его работы и определяются требованиями, предъявляемыми к данной профессии.
- Утверждение и разработка положений о порядке хранения и обработки документов в архиве.
- Ознакомление с кем-либо с документами по запросу и соответствующая организация процедуры предоставления доступа к архиву.
- Обязательное ведение реестров входящих и исходящих документов.
- Следить за сохранностью документации в архиве и предоставление срочного доступа к ней по требованию руководства.
- Участие в уборке архива от пыли, уничтожение старых и ненужных документов.
- Выполнение типовых задач, в рамках своих полномочий.
Для успешного выполнения своих обязанностей архивариус должен знать требования, предъявляемые к документации, в том числе правила оформления и хранения.
- Основным документом, определяющим работу архивариуса, является должностная инструкция, которая устанавливает его полномочия и ответственность.
- Требования к архивной документации определяются Федеральными архивными законами и положениями, утвержденными руководителем организации.
Так же архивариус должен знать:
- Кто считается архивариусом и каковы его полномочия.
- Как осуществляется процедура управления документами со стороны руководства организации.
- Какие типовые обязанности возлагаются на архивариуса в организациях.
Общие обязанности архивариуса помогают обеспечить эффективную работу архива и сохранность документов.
Кто такой архивариус?
Архивариус – это специалист, который занимается организацией и управлением архивными делами в организации. Он отвечает за правильную процедуру хранения, обработки, поиска и предоставления документов в архиве.
Архивариус несет на себе ответственность за соблюдение законодательства и внутренних правил в области архивного делопроизводства. Его обязанности включают разработку и утверждение положений и инструкций по архивному делопроизводству, организацию работы с различными типами документов, обучение сотрудников и документирование процессов.
Архивариус также обязан ознакомиться и соблюдать требования, указанные в должностной инструкции. Эта инструкция содержит перечень обязанностей, прав и ответственности архивариуса, а также инструкции по выполнению различных процедур в архиве.
Чтобы стать архивариусом, необходимо обладать определенными квалификациями и знаниями в области архивного делопроизводства. Архивариус должен быть хорошо ориентирован в документации и знать основные принципы работы с документами. Он должен уметь классифицировать и систематизировать документы, осуществлять контроль за их перемещением и обработкой.
Основные требования к архивариусу:
- Общие требования: владение навыками работы с офисной техникой (компьютер, принтер, сканер и т.д.), умение работать с текстовыми редакторами и программами для архивного делопроизводства.
- Требования к типовым должностям архивариуса:
- Архивариус по документации:
- Высшее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления» или аналогичное.
- Опыт работы по специальности не менее 2-х лет.
- Архивариус по делопроизводству:
- Высшее профессиональное образование по специальности «Делопроизводство и архивное дело» или аналогичное.
- Опыт работы по специальности не менее 2-х лет.
Таким образом, архивариус – это специалист, ответственный за правильную организацию архивного делопроизводства в организации. Он должен обладать необходимыми знаниями и опытом работы, а также соблюдать требования, указанные в должностной инструкции.
Типовые требования к архивариусу
Архивариус – это сотрудник организации, ответственный за организацию и ведение архива. Должностные положения архивариуса содержат обязанности и требования к кандидату на данную должность. Ниже представлены типовые требования к архивариусу:
- Общие требования:
- Высшее профильное образование (например, архивное дело, информационная аналитика).
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.
- Хорошее знание архивного дела и правил организации и ведения архива.
- Навыки работы с компьютером и специализированными программами для работы с электронными архивами.
- Организационные навыки и ответственность.
- Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
- Коммуникабельность и умение работать в коллективе.
- Обязанности архивариуса:
- Организация и ведение архива.
- Сортировка документов и формирование архивных фондов.
- Контроль за сохранностью и целостностью документов в архиве.
- Учет и систематизация документов.
- Проведение периодических инвентаризаций архива.
- Подготовка документов для передачи в государственные архивы.
- Осуществление доступа к архивным документам на основании запросов сотрудников организации.
- Процедура разработки должностных инструкций:
- Ознакомление с общими положениями организации.
- Сбор информации о типовых обязанностях и требованиях этой должности.
- Определение обязанностей и требований, специфичных для данной организации.
- Утверждение должностной инструкции архивариуса руководителем организации.
- Ознакомление архивариуса с утвержденной должностной инструкцией.
Таким образом, архивариус – это важная должность в организации, требующая хороших знаний архивного дела и организационных навыков. Каждая организация может иметь свои специфические требования к архивариусу, но универсальные требования и обязанности являются общими для этой профессии.
Утверждение и ознакомление
Утверждение
Должностная инструкция архивариусу – это документ, разработанный для определения кто такой архивариус и к каким обязанностям и должностным требованиям он должен быть готов выполнять.
Типовые должностные обязанности архивариуса могут включать в себя следующие:
- Планирование и организация работы с архивными документами;
- Проведение инвентаризации и систематизации архивного фонда;
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности архивных материалов;
- Контроль за соблюдением правил и процедур работы с архивными документами;
- Предоставление информации и консультаций в отношении архивной деятельности.
Ознакомление
Процедура ознакомления архивариуса с должностной инструкцией является важным шагом в организации его работы. Архивариусу следует ознакомиться с этим документом на ранних этапах его работы, чтобы он полностью понимал свои обязанности и требования, предъявляемые к его должности.
При ознакомлении с должностной инструкцией архивариусу будет представлена информация о работе с различными типами архивных документов, а также о технических и организационных аспектах архивной работы. Ознакомление с положениями должностной инструкции позволяет архивариусу более эффективно выполнять свои обязанности.
| Преимущества процедуры ознакомления с должностной инструкцией: |
|---|
|
Процедура разработки документа
Должностная инструкция архивариуса – это типовый документ, который разрабатывается для всех архивариусов, выполняющих должностные обязанности в организациях. Разработка данного документа осуществляется с учетом требований и положений, утвержденных законодательством.
I. Общие требования
- Архивариус, который разрабатывает должностную инструкцию, должен ознакомиться с общими требованиями к такому документу и учесть их при разработке.
- При разработке документа необходимо учесть специфику деятельности архивариуса, а также особенности организации, в которой он будет работать.
II. Процедура разработки
- Определение целей и задач должностной инструкции
Архивариус, разрабатывающий документ, должен четко определить цели и задачи, которые должны быть достигнуты с помощью данной инструкции.
Архивариус должен ознакомиться с перечнем обязанностей, которые ему предстоит выполнять в рамках своей работы. Это поможет ему правильно описать свои должностные обязанности в инструкции.
Архивариусу следует определить структуру и содержание должностной инструкции, руководствуясь общими требованиями и особенностями своей работы.
Полученную отсканированную и загруженную оценку инструкции редактируют Приказом о внесении изменений в должностную инструкцию архивариуса. Отчет об изменениях передается на последующее редактирование.
Таким образом, процедура разработки должностной инструкции архивариуса включает в себя определение целей и задач, изучение должностных обязанностей, установление структуры и содержания документа, а также согласование и утверждение инструкции.